Grupo Hispatec es una empresa almeriense líder en nuevas tecnologías de la información, que ha conseguido ocupar un puesto destacado en el ranking andaluz, gracias a que durante más de dos décadas ha desarrollado sus cinco valores diferenciadores: la confianza que genera su vocación de servicio y su credibilidad, el compromiso de garantizar el futuro a sus clientes con nuevas herramientas informáticas, la experiencia de un líder especializado en tecnologías de la información, la solidez que ofrece contar con un equipo humano altamente cualificado, y la innovación de incorporar las últimas tecnologías a sus productos.
Grupo Hispatec dispone del más amplio catálogo de aplicaciones generales o específicas para sectores particulares, especialmente para el agrícola, con su estrella: el software Cerco, con un amplio abanico de módulos y soluciones. Los técnicos de Grupo Hispatec cuentan con una dilatada experiencia en la integración de ingeniería industrial, sistemas de control de presencia, de producción, de trazabilidad y de gestión de instalaciones agrícolas.
La capacidad de integrar los desarrollos con la ingeniería ha generado ciertos productos de especial relevancia para nuestros clientes, como los terminales táctiles de información, pasarelas de mensajería GSM, subastadores locales y remotos y la implantación global de servidores.
Cabe destacar la puesta en marcha de sistemas de automatización de básculas que han mejorado el control y han agilizado el trabajo en el campo; las ventas por radiofrecuencia, con la informatización de la carga y salida de camiones.
Nuevos métodos de trabajo
La captura de información, para su posterior explotación con sistemas informáticos, está cada vez más extendida en organizaciones pertenecientes al sector agrario. Estas empresas ven, cada día mas, la necesidad de agilizar los procesos que se realizan en el "trabajo de campo", para optimizar su operatoria, y tener resultados coherentes y bien analizados, en cada vez menos tiempo. Día a día se abandona la metodología de ir anotando los datos en papel, para posteriormente introducir esa información en el sistema informático situado en el puesto de trabajo para su posterior análisis y proceso.
Esta metodología conlleva una serie de problemas, como retraso de tiempo, por tener que volver a introducir los datos, ya capturados, en el sistema informático. Este retraso, implica costes adicionales de RRHH y posibilidad de no cumplimiento de los plazos establecidos para el proyecto. Otro de los problemas que genera es la posibilidad de error en la reintroducción de datos en el sistema informático. Estos errores desvirtúan la información que se pretende obtener, con lo cual estamos dando pésima calidad al proyecto, o falseando el análisis de la información tratada. Por último, en ocasiones, la información se necesitará "ON-LINE", con esta metodología, es imposible, por tener que realizar la segunda fase del proceso (explotación de datos) posteriormente.
La pregunta que surge es: ¿Qué hacer para implementar estos procesos con unos niveles de calidad aceptables?. La respuesta, sin duda es: Cambiando la metodología de trabajo, con ayuda de la tecnología.
Actualmente, la tecnología nos ofrece, tanto dispositivos hardware móviles de captura de información, como comunicaciones de banda ancha que permiten movilidad. En cuanto al Hardware, existen Teléfonos móviles, PDAs, Tablet PC, Ordenadores Portátiles, etc, que permiten tanto la ejecución de aplicaciones informáticas, como la conexión con periféricos también móviles (impresoras, lectores de códigos, Scanner, GPS, cámaras fotográficas, etc). En cuanto a comunicaciones que permiten movilidad, existe comunicación a través de LMDS, GSM, GPRS, UMTS (3G), etc, en un entorno global, ó bien, en un entorno local, WIFI ó Bluetooth.
Si en los procesos de captura de información eliminamos el papel, y lo sustituimos por dispositivos hardware con tecnologías de comunicación móvil, que contengan aplicaciones de captura de información tipo formulario, que guarde esta en bases de datos, conseguimos eliminar el retraso de tiempos, ya que usando la tecnología y ancho de banda que nos ofrecen las comunicaciones móviles, se puede programar de forma desatendida, o bien con un solo click, la sincronización automática entre las bases de datos del dispositivo móvil y del Sistema Informático central, con lo cual la información puede pasar a explotación de forma inmediata. Además, se eliminan los errores por reintroducción de datos, ya que en esta metodología de trabajo, no existe la reintroducción de datos en el sistema de información central, por ser la sincronización de las Bases de datos automática (sin intervención humana). También, si se quiere, esta información puede ser totalmente "On Line", ya que podemos hacer que cuando los datos se actualicen, inmediatamente sean replicados al sistema de información central para su explotación.
En definitiva, si una empresa logra modificar sus metodologías de trabajo en este campo, aprovechando las ventajas que ofrece la tecnología, optimizará sus costes y hará que su información sea más fiable.
Trazabilidad
Siguiendo esta filosofia de trabajo y debido a que la legislación española obliga a todas las empresas agroalimentarias a disponer de sistemas de trazabilidad, que consiste en el rastreo y localización de la información asociada a las distintas fases por las que pasa un producto, tanto en el proceso de producción, como en el de comercialización. De esta forma, se incrementan los niveles de seguridad alimentaria, ya que podemos saber de donde viene y adonde va cada unidad comercializada.
La solución de trazabilidad automatizada permite a las empresas identificar el origen de sus productos a través de modernos sistemas de capturas automatizadas, procesamiento electrónico de datos y comunicaciones electrónicas.
El Sistema de Automatización de la Trazabilidad es la solución tecnológica para dotar a una empresa de la capacidad de seguir a una unidad de producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Dentro de las cuales se ofrece la trazabilidad en la caja y el palet, donde se identifica el número de partida mediante una etiqueta adhesiva. La etiqueta contiene un código de barras que hace referencia al número de partida al que pertenece el género de esa caja. Con un lector CCD o un escáner se puede identificar la partida, el palet de entrada, las cajas confeccionadas, y toda la información que se genere en el punto de volcado de la línea de confección.
Grupo Hispatec dispone de servicios para la conexión de su sistema informático Cerco con su proveedor de maquinaria, y dispone de infraestructura suficiente para realizar el proceso completo de mecanización de una central hortofrutícola.
Extensiones web de Cerco
Grupo Hispatec en su deseo de mejorar y facilitar los servicios a sus clientes ha actualizado las extensiones Web de su software CERCO, denominadas CERCONET y TRAZANET. Estas extensiones Web facilitan el acceso desde cualquier parte del planeta, a través de Internet, al sistema de información de la empresa.
Los agricultores almerienses, a través de las nuevas tecnologías de la información pueden disponer en cualquier lugar de todos los datos relativos a la comercialización de sus productos en las empresas con las que trabajan, información que les permiten tener una serie de previsiones y actuar de forma más optima.
Por su parte las empresas pueden mantener un contacto más directo con sus clientes.
En resumen, con las extensiones web de Cerco, conseguimos tener en tiempo real todos los datos necesarios y relativos al género que se comercializa en la cooperativa, desde el agricultor, que dispone de los datos de los kilos que ingresa, la calidad de los mismos y el precio al que vende (CERCONET), hasta el cliente final, que utilizando TRAZANET puede consultar el recorrido de ese producto.
ERP Cerco
Las necesidades de adaptabilidad, cambio y agilidad necesarias en este sector tan cambiante, han hecho que el software Cerco se renueve completamente, tanto desde el punto de vista tecnológico como desde la perspectiva funcional, para conseguir un ERP para el sector agrícola, con el que acometer conjuntamente con sus clientes, actuales y potenciales, los retos de los próximos años. El nuevo ERP Cerco presenta muchas novedades y características adicionales respecto a la última versión 6 de Cerco.
El nuevo ERP Cerco presenta un cambio radical frente a su antecesor. Desarrollado completamente bajo la tecnología .NET de Microsoft, proporciona un sistema por capas (presentación o interfaz de usuario, lógica de negocio o de proceso y datos) bien diferenciadas y organizado en subsistemas independientes que se interrelacionan entre sí formando el núcleo del sistema. Los subsistemas principales son: seguridad, auditoría, localización, configuración y control del servicios, el cual permite la personalización de los procesos de los clientes. Dando así una mayor agilidad y adaptabilidad, necesaria en el sector en el que nos encontramos, con un dinamismo tan elevado.
